市场部工作计划总结6篇

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写工作计划对于职场人来说已经不是什么稀奇的事情了,要知道制定工作计划对自己的长期发展十分重要,有美篇范文网小编今天就为您带来了市场部工作计划总结6篇,相信一定会对你有所帮助。

市场部工作计划总结6篇

市场部工作计划总结篇1

20xx年即将过去,市场营销部以全面把控市场动态,明晰市场区域划分,降低各项费用成本,追求利润最大化为工作指导思想,紧跟公司发展的步伐,齐心协力务实进取,对外积极拓展市场,内部狠抓部门建设,在公司领导的正确领导、兄弟部门的有力支持和本部门全体员工的共同努力下,基本完成了年度各项工作,现就市场营销部当年各项工作总结如下:

一、20xx年度主要工作指标

1、实际完成签约项目xx个,平均单笔合同价款x万元,合同总价款x万元。

2、20xx年总目标任务为xx万元,实际完成x万元,完成率为%。

二、工作中取得的收获

1、整合资源提高工作效率。20__年,为了更好的开展各项工作,公司决定将以前各自为战的三个部门,即市场部、技术部和工程部组合成一个有机的整体,统一指挥统一行动,三个部门实施合并后有效的提高了工作效率,显著降低了运营成本,很大程度的发挥了各个部门的工作职能,起到了合力打拳的功效。

2、完善了部门的合同管理制度、报销制度、提成申报制度、日常管理制度等规章的规范,尽力解决了原先杂乱无章的管理办法,做到了部门管理的忙而不乱,有章可循。

3、随着公司建设项目和经营的快速发展,部门业务量的不断加大,根据工作开展需要,全年内淘汰了不能适应工作岗位的员工,吸纳了新鲜血液的注入,部门始终保持着一股向上的正能量,积极健康的工作氛围让部门中的每一个人都将心思放在了工作当中。

三、工作中存在的不足

1、客观上讲,公司的业务主体对象大多为各地政府部门,因为对方资金来源多属于政府预算拨款,资金审批程序繁琐,从而给我们造成了回款周期长、难度大的问题,导致了公司的资金回笼有些偏慢,也对后期项目的执行造成一定的滞后影响。

2、从项目实施情况看,技术上把控不严、购进原料瑕疵、施工作业不规范且拖拖踏踏、现场监管不力、工程返工率居高不下、重复性维修等事例屡屡发生,这些不但大大的增加了项目执行的成本费用,削弱了公司利润,造成经济损失,而且使三阳品牌的社会形象确实受到了不小的影响,为后期延续项目的签约以及老客户的维护平添了很多困难。

3、从个人主观意识上讲,突出的问题还是出在自身,主要有:①工作主动性较差,领导指到哪里就走到哪里,拨一下动一下,没有一个自己动脑筋想办法解决问题的习惯,工作的主观能动性明显缺乏,单兵作战能力亟待培养。

②危机感意识较差,不少员工似乎尚不清楚这个行业的竞争有多激烈,没有把自己真正当成公司的主人,没有为公司的利益着想,没有为公司的发展出谋划策,既不居安又不思危,奋斗感很是缺失。

③意识淡薄,品牌意识薄弱,后期服务跟不上,使得用户对公司的影响一落千丈,副作用很大,让业务人员无法从中再次挖掘到新的项目,造成这种局面的原因就是我们的员工责任心不够,服务意识不强。

④畏难情绪比较严重。市场营销工作本来就是一项挑战与困难并存的职业,不付出一定的努力肯定难有所获。而在困难面前,我们的办法显然不多,付出显然不够,一旦工作中遇到棘手的问题,“怕”字当头,畏难情绪表现的比较突出。

4、从管理计划层面上讲,主要存在的问题有:

①员工队伍中普遍存在着懒散的现象,没有做到人尽其能,人力资源有待进一步优化,管理上必须要上一个台阶。

②部门领导人情化管理现象突出,总是顾忌手下员工生活不易而不忍心下重手对违规人员作出处罚,使得长久下来好多不正确的工作现象似乎都正常了,这些显然都是因为部门管理偏软所致。

③工作中的指导性不是很明确。全年当中部门领导更替频繁,每个管理人员所采用的工作方法各自成章,缺乏系统性和连贯性,这也就导致了在不同阶段部门工作的指导性变得混乱而模糊,从而造成了员工们的工作方向感较差,多数人没有一个完整的个人发展规划。

④缺乏业务培训计划。我们的技术设计在具体施工中走样,施工人员对于技术参数理解不透,直接反映出了我们在培训方面的滞后和不足。

四、相关的几点建议

1、严格按照合同规定追缴回款,一个项目一个项目地紧密跟踪,在规定的时间内做到按时回款,不能拖拉,防止我们趴在账面上的回款数额越来越大。

2、注意产品质量,建立工程档案,从采购源头做起,杜绝“三无”产品,严格与供货单位签订质量协议,同时对每一项工程项目在做好做全文字档案的基础上,还要建立图像电子档案,为项目的后期维护及其他项目的参考做好可查阅的资料准备,达到科学掌控所施工项目的目的。

3、切实加强销售队伍建设和人员培训,遵循能者上、庸者下的科学化用人模式。一是要求所有市场营销部职员具有良好的职业形象;二是要求职员具有足够的行业知识和产品知识;三是要求所有职员具有良好的语言表达能力和沟通能力,也就是能与客户进行各方面良好沟通的能力;四是提高团队工作整体执行力和创造力,通过理论与实际操作相结合,全面提升全体人员的工作积极性和主观能动性,把市场营销部建设成一个有活力、有执行力和战斗力的团队。利用空余时间多做专题培训,让员工们了解产品的具体情况,掌握相关产品的新知识新动向,练好基本功,为今后的工作打好基础。让每个人感受到自己就是这个集体不可或缺的一份子,从内心热爱这个公司。

4、积极开拓新市场,维护老客户,树立完整的三阳品牌形象,从现在单一的路灯发展到多方向多途径的营销渠道,大家群策群力,拧成一股绳、合成一股力,为实现20xx年的经济目标共同奋斗。

上述内容为市场营销部20xx年工作总结,所列问题将是市场营销部以后在工作中需要完善和改进的重点。今后,我们将严格加强管理,加大营销力度,高标准严要求,在公司领导的正确指导下不断改进,不断提高,努力完成各项工作任务,团结一心向着20xx年的奋斗目标勇敢冲刺!

市场部工作计划总结篇2

时至岁末,新的一年正悄悄走近,回顾过去一年的工作,感慨万千。20xx年在部门领导的正确领导、关怀下,我由一名普通员工成长成一名熟练的业务员。近一年来的工作中,酸甜苦辣,五味俱全,既有可喜的一面,更有值得改进的一面。在这个岗位上我最大的收获是挑战了自己,为今后工作能走的更远、更稳积累了丰富的社会经验。现将一年里的工作、心得总结如下:

一、满腔热情努力工作

翻开我的工作日记,里面密密麻麻记录了我在市场部的成长历程。20xx年*月*到市场业务部的第一天我接到了陈经理第一道指令:路与路东xx村两栋高层有人联系加压,速查明情况与甲方取得联系。当时我刚学会开车,加上路况不熟,怕走到地方甲方已下班,我决定座出租车去。到现场后先去工地外围、地下室查看现场施工情况,发现一次水和二次水均未施工,费劲周折找到甲方办公室并取得联系后,开始了艰难的谈判过程。面对态度蛮横,不配合工作的甲方,我多次与其进行沟通交流,宣传本公司政策、供水条例。经过几番软磨硬泡,斗智斗勇,最终以不卑不亢、顽强的工作态度,感动说服了对方,圆满地完成了任务,也从此开始了我的业务生涯。

心得体会:理要直,气要壮,嘴要勤,腿莫懒,脸皮要厚,恶气要受。

秉着20字语,在领导的指导下我又联系了如亨业房地产、xx省工商管理局、上城、第八村民组等加压工程。

二、高度负责地毯式排查给水工程

最初,为了能尽快掌握辖区工程再建情况,我每日早出晚归,用了近一个月的时间,行程约3000公里,普查信息120项,在第一时间里完成了辖区基础普查,为以后的工作打下了基础。排查工地时为了做到不漏项,令排查信息一目了然,我绘制了cad工程排查动态图、电子表格信息表。空地、基础、正建、封顶这些表格内容使我做到片区工程心中有数,工作起来有头有序。现辖区工程共82项。其中已签合同11项,已报装23项,未报装48项(已封顶21项、正施工18项,未施工9项)。

心得体会:熟知供水条例,掌握报装程序,提高业务技能。

只有熟知供水条例,才能做好供水工程宣传工作,只有掌握报装程序,才能做好用户服务工作,只有提高业务技能,才能做好咨询销售工作,通过严格排查,大力宣传,辖区钉子用户自主报装增多,如置业、xx房地产、xx集团、置业等。辖区内不乏有更难啃的骨头,相信,有志者事竟成!

三、诚心、公心访用户,换位思考延伸服务。

负责倾听、记录客户意见或建议,总结并及时反馈信息,做好信息传递及反馈工作是我的另一工作职责。今年是我们改制的第一年,我们的身份发生了变化,从职工变成了员工。这次身份置换给我们带来了机遇,同时对外工作也带来了一定难度。怎样才能和用户建立长期友好的合作关系,增强用户对我们的信任度呢?这就需要我们延伸服务,改变事不关己高高挂起的态度,脑子里要时时充满危机意识,竞争意识。把用户的事情当成是自己的事情来办,积极、尽力协调解决他们从报装到通水过程中遇见的疑难问题,真正做到以服务带动营销,努力提升打造公司品牌。

四、新年计划:改正不足,锐意进取。

加压设备知识面较窄,是我的不足,直接影响了工作质量。今后,空闲时候要多充电学习,了解用户微妙心理,选择恰当的时机和用户交流。加强责任心,不放松自己,努力做到辖区工程不跑不漏,积极维护公司利益。一年来,在工作上我虽然取得了小成绩,但与领导的要求还有一定的距离。20xx年的工作已将成为历史,感谢领导对我的帮助,20xx年对我来说机遇与挑战同在,今后的工作中我要在思考与反思考,改进与再改进中成长,以崭新的面貌迎接新年的到来!

市场部工作计划总结篇3

一、主要存在的市场问题

1、物流物价:

物流物价问题一直是xx最为棘手的问题之一,主要是倒流造成的物价混乱严重影响市场的的正常运转。倒流主要分内部和外部倒流。

内部倒流:主要集中在城郊区域以南yd为主。

外部倒流:集中在一些堂饮和个别零售终端以倒流xx超爽为主(许家土菜馆、胖子酒店、欢唱ktv、xx酒店、乡村土菜馆、粗茶淡饭、随便吃点、宏达粮油、自由自在超市等)具体的倒流点数量尚待这几天普查之后才能出来。

2、费用兑现

特约费用的兑现不是很及时,第三季度的特约费用按道理是在10月初就应该发放完必但是第三季度的费用酒直到11月27号才开始兑现。造成终端老板颇有意见,并且相对冷的天气下费用酒的下去直接造成12月初的很大部分特约终端无法进货。

3、城关网点归属

城关直到现在没用一份完整的网络资料表,各二道网点归属不清不楚。业务员除了特约点之外二道名下没签约的网点都不清楚。造成个别二道抢点哄抬费用,无法判定其归属。没法针对其进行整改。

4、售点执行做的较差

城关只有零星的堆头陈列,大部分网点无陈列,无堆头。

5、签约问题

部分签约网点销量预估偏高,签约进度较慢。部分网点因签约不及时造成竞品去哄抬,费用增加(如,大灶头、小林鱼店等),部分点因二道抢点造成费用增加(如眼镜土菜馆)。因人为的签约信息的泄露造成不必要费用的增加(四菜一汤)。

6、终端库存偏少却动销缓慢

终端基本库存量不多,但很多终端不要进货库存,原因是天冷再者终端开始库存年货没地方堆放啤酒。即便个别终端愿意库存,二道铺货也是积极性不高。原本一天走10家网点可能成交7家。那么现在一天可能铺货10家成交仅1家。

7、回瓶不及时

部分客户反馈回瓶不及时,市场上很多7—8月份的瓶子还没及时回收上来。这几天有在陆续正回收部分瓶子。

8、爱酷产品新鲜度不好

xx城关爱酷销量不佳,造成部分终端、二道库存酒质不新鲜。目前滞留在市场上的爱酷还有7到9月份生产日期的。经销商仓库也有部分9月份日期的爱酷,直供也没有消化爱酷的网点,再不消化出去唯恐过期。(经销商仓库加二道以及市场上的起码还有1000件)

二、开展的工作如下:

1、订货会量的沟通

xx订货会前几年的销量都没超过3.5万,因此最初吴总预计订货会的数量应该是在3—3.5万之间。在商讨之后吴总自己愿意出部分资金来配合这次的订货会,要求订货数量不得低于5万件。最后沟通量是5.1万件,因为很订货会来的很匆忙,原本是想借鉴永平模式采取二道联络组织大三道的形式直接将货开到三道,一部分货到二道那里。除去三道开的量限制部分二道的订货数量,做到真正数量上的合理性。由于经验不足最后还是没能控制好现场订货的那种气氛,订货数量还是超出了预计目标。

2、圣诞节物料布置

主要是沿河路和金山大道以及夜场。

3、订货会开展

预计订货数量是51000件—实际订货数量为61125件,南yd17575件,ys(d)18960件。yt(b)24590件。

4、订货会铺货跟踪(1号到18号)

1月目标量,铺货计划(件),实际完成(件),1—7日,8—14日,15—21日,22—28日,29—30日,合计,1—7日,8—14日,15—21日,22—28日,29—30日,合计xx,出库进度严重滞后,xx部分二道有做副食品以及过年年货的囤积,因此订货会之后的提货进度很慢,二道不愿库存或者是没仓库库存,刘伟过于关心二道利益不愿去做二道思想工作,铺货终端效果也不理想。

5、签约进度跟踪(截止到1月18号)

xx11点售点签约进度跟踪,计划签约网点数量,已签约数量,签约比例,城关堂饮,乡镇堂饮,非堂饮,合计,城关堂饮,乡镇堂饮,非堂饮,合计,城关堂饮,乡镇堂饮,非堂饮,合计。

6、春节物料布置(尚未布置完毕,摘录部分以布置网点)

7、评估材料的督促(电子版以按时提交,纸质版正在整理中)

三、下步工作计划

1、铺货跟踪

2、竞品网点的瓦解(xx排档、鱼府鱼馆)

3、城关网点普查更新对应,完善其网络资料

4、督促经销商结算年返利以及城关三道返利(返利卡的回收)

5、协助涂总,吴总完善经销商内部管理

市场部工作计划总结篇4

为了实现明年的计划目标,结合公司和市场实际情况,确定明年几项工作重点:

1、扩大销售队伍,加强业务培训。

人才的引进和培养是最根本的,也是最核心的,人才是第一生产力。企业无人则止,加大人才的引进大量补充公司的新鲜血液。铁打的营盘流水的兵,所以在留着合理的人才上下功夫。在选好人,用好人,用对人。加强和公司办公室人沟通,多选拔和引进优秀销售人员,利用自己的关系,整合一部分业务人员,利用业务员转介绍的策略,多争取业务人员,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人员配置和销售队伍的建立。另外市场上去招一些成熟的技术和业务人员。自己计划将工作重点放在榜样的树立和新榜样的培养上,一是主要做好几个榜样树立典型。因为榜样的力量是无穷的。

人是有可塑性的,并且人是有惰性的。对销售队伍的知识培训,专业知识、销售知识的培训始终不能放松。培训对业务队伍的建立和巩固是很重要的一种手段。定期开展培训,对业务员的心态塑造是很大的好处。并且根据业务人员的发展,选拔引进培养大区经理。业务人员的积极性才会更高。

2、销售渠道完善,销售渠道下沉。

为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。合理有效的分解目标。

三省,市场是公司的核心竞争区,在这三省要完善销售队伍和销售渠道。一方面的人员的配置,另一方面是客户资源的整合,客户员工化的重点区域。要在这里树立公司的榜样,并且建立样板市场。加以克隆复杂。

其他省市以一部现有业务人员为主,重点寻找合作伙伴和一些大的代理商。走批发路线的公司在销售政策上适当放宽。

如果业务人员自己开拓市场,公司前期从业务上去扶持,时间上一个月重点培养,后期以技术上进行扶持利用三个月的时间进行维护。

3、产品调整,产品更新。

产品是企业的生命线,不是我们想买什么,而是客户想买什么。我们买的的客户想买的。找到客户的需求,才是根本。所以产品调整要与市场很好的结合起来。另外,要考虑产品的利润,无利润的产品,它就无生存空间。对客户来讲,也是一样。客户不是买产品,而是买利润,是买的产品得来的利润。追求产品最大利润的合理分配原则,是唯一不变的法则。企业不是福利院,所以为企业创造价值最大化,就是管理的最基本要求。从发展才是硬道理到赚钱才是硬道理的转变。

一个产品的寿命是有限的,不断的补充新产品,一方面显示出公司的实力,一方面显示出公司的活力。淘汰无利润和不适应市场的产品。结合公司业务人员专业素质,产品要往三个有利于方面调整:有利于公司的发展、有利于业务人员的销售、有利于客户的需求。

产品要体现公司的特色,走差异化道路。一方面,要有公司的品牌产品。一个产品可以打造一个品牌。所以产品要走精细化道路。

4、长期宣传,重点促销。

宣传是长久的,促销是短暂的。促销一时,宣传一世。重点的开展促销活动使产品在一个市场上树立起名气,就是品牌意思。结合市场和疫情发展变化,使产品坐庄,达到营销造势的目的。就重点产品和重点市场,因地制宜的开展各种各样的促销活动。当然最主要的工作重心还是在产品的宣传上,具办各种知识讲座。利用公司网站,把产品及时发布出去,利用互联网发布产品上市等信息

5、自我提高,快速成长。

为积极配合销售,自己计划努力学习。在管理上多学习,在销售上多研究。自己在搞好销售的同时计划认真学习业务知识、管理技能及销售实战来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质,为企业的再发展奠定人力资源基础。

本人将以身作责,以实际行动来带领整个团冲击计划目标。

市场部工作计划总结篇5

随着国内旅游投资热的兴起,新建景区数量急剧膨胀,景区营销环境发生了很大变化。不少老景区由于受到新景区的同质化竞争和客源分流,经营上倍感压力;而新景区由于缺乏营销管理经验,市场营销工作也是举步维艰,旅游行业正面临着新的挑战。

一、集思广益,探寻营销新方向

在今天这个旅游市场竞争日益激烈的环境下,旅游景区的产品已不仅仅是风景本身,更多的是景区的硬件服务设施及景区对游客提供的人性化服务。自20__年4月份景区新的领导班子就位以来着力强化市场营销,在市场营销的道路上艰难前行,为拓展景区的市场范围,扩大景区的市场影响力,探寻景区市场营销新方向,公司多次召开关于市场营销策略专题会,提出通过市场营销部做好旅行社“一对多”拜访工作,采取个性化营销和服务性策略,针对每个旅行社的实际情况给予不同的合作政策、奖励措施,把主要资源、政策用在他们身上,进行全方位管理,在不损害旅行社利益的同时,更要增加景区的人流量及收入,达到双赢的目的。

二、真抓实干,深入市场细调研

所谓市场营销,掌握好市场需求是至关重要的,20__年以来公司积极参加在武汉、重庆等各地举行的大型旅游推介会,同时提出“全员营销”的模式。公司经营班子亲自带队到周边各大旅行社及市场合作渠道进行走访,实地宣传、调研,仔细了解各旅行社、各市场渠道的实际情况与难处,了解目前旅游市场的现状及需求,掌握好第一手客源信息,并与各旅行社、各市场渠道负责人进行充分沟通交流,提高景区在市场的知名度和影响力,努力在逆境中奋勇前进,为景区的营销工作添砖加瓦。今年以来,景区虽在传统旺季的业绩有所提升,但整体仍需进一步加力。

三、组织活动,力推淡季“活动季”

十一黄金周过后,旅游市场进入淡季,海尔集团首席执行官张瑞敏曾说过“没有淡季的市场,只有淡季的思想”。为积极适应旅游新形势,转变“坐、等、靠”慵懒思想,唐崖河公司改变工作策略和思路,研究制定了一系列的工作新计划,主动出击。计划通过开展一些具有当地特色的活动来吸引游客的目光。

11、12月,公司筹划与武汉游侠客合作,力推一条唐崖河景区的精品户外徒步线路;同时结合“杀猪饭”,羌寨小吃等美食,与各旅行社通力合作,助推景区“活动季”,抓住今年的尾巴为景区经营创收。

四、展望未来,谋求来年创佳绩

20__年,在市场营销策略策划上,公司拟重点突出景区精品化路线,加强与周边景区的组合路线游,提升游客在游览路线上的体验感,虚心向同行学习营销知识和方法,努力提高景区自身的服务质量及景区各项硬件服务设施,让游客在一样的观光中去寻找不一样的感受,在一样的休闲中发掘不一样的质感,在一样的度假中体验不一样的生活。同时创新营销新思路,提升营销技能。

“满意是今天的市场,美誉是明天的市场,服务才是永恒的市场”!在今后的生产经营中,唐崖河公司将继续推行市场营销举措,用智谋划,用力推进,主动走出去,搞好与各大旅行社的互动,建立良好的合作关系,进一步拓展市场营销渠道,融入新形势下旅游新模式,积极推动和发展户外旅游及自驾游,配合好各个渠道做好线下活动策划、推广。面对如季节轮换一样的淡旺季交替,景区更会严格要求,提升服务品质,会以更积极的心态引领消费,实施创新营销策略,竭诚为游客提供更加优质的旅游服务,用心对待每位游客,谋求新发展,争创新佳绩。

市场部工作计划总结篇6

市场推广部成立至今已有一年半的时间。20xx年,市场部在中心、公司的正确领导下,以开发市场、组织观众、促进招展、壮大项目为目标,深入贯彻落实科学发展观,从公司的实际情况出发,积极配合公司各项目开展工作。经过市场部全体成员的一致努力,顺利完成了一年的工作。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、口腔展

1.观众数据和构成

20xx年口腔展到达总人数是25821人,到达人次为41352人。同比基本持平。核心观众中,55.8%为参观新公司。观众行业构成中,经销商占26.4%,医院占21.7%,诊所占43.9%,技工所占7.9%。实际到场的参观者中,有来自94个国家的1182名国外观众,占总数的14%。(注:以上统计一律以参观公司数为单位,并以录入云达数据库的资料为准)

2.关于预登记观众

20xx年,口腔展共有预登记观众4388名,其中1692人到场,到场率为39%。由于观众在网上预登记的时候有充裕的时间和平静的心情填写我们设计的调查问卷,所以在网上预登记观众中我们可以得到比较真实的关于观众层次、媒体阅读习惯、展会满意度等信息。因而我们非常注意预登记的推广。不但设置了预登记观众可以获得听课、会刊的优惠,还将原来可以获得两年免费听课证的的前十名预登记观众的名额提高到了88名,这样一来,观众预登记的热情提高很多。为了照顾口腔医师上网时间较少的习惯,我们还将于登记观众区分为网上预登记和非网上预登记,兼顾公平。我们把这些方法也推广到了其他展会,也取得了较好效果。

3.研讨会组织

20xx年口腔展同期举办研讨会80场,参会人数5014人,同比增加10%。专题研讨会涵盖了口腔医学的几乎所有专业。另外,还举办了“口腔医院院长高峰论坛”、“中小型口腔医院发展论坛”、“民营牙科诊所管理论坛”、“东盟牙科发展论坛”等几场高层次的大会。这些会议虽然能够满足多种层次人员的需要,但会后也有院长反映由于疲于参加各种会议,没有时间去参观展览会。研讨会的会场也存在较严重的噪音问题。这些经验教训为我们今后办会提供了很好的借鉴。在20xx年的口腔展,我们组织的专题研讨会总数控制在60场左右,大会不超过三场,减少量,注重质。精心策划研讨会内容,力求讲题更有吸引力、更实用。

4.关于观众调研

为了更好地开展工作,我们在展中、展后都组织了针对观众的调研。在展中,我们邀请了中大旅游学院的罗秋菊老师,对观众进行深度调研。而在展后一个多月,我们在不同行业中按一定比例抽调了500多名观众进行电话回访,甚至还对xx年未到场的老观众以及xx年未到场的预登记观众也进行了回访。这些观众分别对市场、参展商、展品、研讨会、展会服务等各方面提出了宝贵意见。这些调研结果对市场部和项目部日后开展工作都有较高的参考价值,同时也让观众感到,主办单位对他们的感觉非常在意。在以后的日子里,我们将更全面地进行观众调研,不但在展中、展后可以调研,在展前也可以通过各种形式进行调研,加强与观众的互动,更好的办好展会。

5.关于观众服务

通过吸取20xx年工作中的经验和教训,对公司三个项目的观众服务统一做出一些调整,如:签证邀请函的申请,实现了网上电子化。以前签证邀请函的申请都是靠人工一对一的处理,费时费力、出错率高。实现了电子化以后,这项服务成为观众自助服务,不但解放了公司人手,出错率也基本为零。另外,在项目部门的配合下,我们细分了展品,把展商展品收集上传,以后观众可以在展前、展中通过展品查询公司,这样可以帮助他们提前做好观展计划,提高观展效率。这项工作深入下去,将来还可以搞好商务配对服务。我们还不定期的向观众发送电子杂志,除了介绍展览会情况,还添加了问卷调查、广州的旅游购物信息等。电子杂志是高效、直接、环保的沟通方式,能够弥补传统直邮篇幅有限、不够及时、成本偏高等多种弊病,特别是对国外观众,他们更倾向于接收电子版的展会信息。但是目前受各种因素限制,我们所作的电子杂志还处于较原始的水平。建2议以后公司考虑在这方面加大投入。

二、分析测试展

1.观众数据和观众构成

20xx年分析测试仪器展观众总数为1630人,同比增长8%。增加的观众群体主要是经销商(60%)和第三方检测中心(80%),而企业质控、政府检测机关、医疗卫生机构等行业观众具有不同程度的下降。

2.通过电话营销获得的观众数量、电话营销的方法、预登记观众到场率。

20xx年分析测试展现场观众中,共有928位为预登记观众,占现场观众总数的将近一半。预登记观众中,真正到场的观众人数是720人,预登记观众到场率为78%。这是因为在做电话营销的过程中注重资料准确性、追踪到人的结果。

20xx分析展的电话邀请工作持续了三个月,最多的时候有8名兼职学生同时开展电话邀请,一共拨打了24000条观众资料,均为云达资料库里的历年资料,绝大多数都存在着历史久远、行业不准确、联系方式不齐全、联系人不对口的特点,以至于在开展电话邀请时碰到比较大的困难,兼职学生都普遍抱怨比较难联系到资料里的具体人员或相关人员,通过电话询问或网上搜索也很难找到对应的信息。在与项目部门的积极沟通和密切配合下,我们调整了以往电话营销以传真资料为主的方式,在这批资料中挑出最重点的或比较完善的资料来进行拨打,另一方面,同时在网上开展新资料的搜索,采用的形式是6个学生进行电话营销并修改资料,2个学生搜索资料,两方面工作同时配合开展,结合推广预登记观众优惠方案,使电话营销取得了较好效果。目前在做音响展电话营销的时候,我们也在沿用并改进管理方法。

在电话营销的过程中,我们也发现,2008年观众回头率按人名计算仅为10%左右,按单位计算仅为30%左右,观众流失率较高。

3.新的各行业资料的补充:搜索、到各行业展会收集。

与此同时,我们还与项目配合,不断补充新的各行各业资料。分析展的观众来源存在行业性广泛、针对性强的特点,除了网站搜索,我们还经常到3各种行业展会上去搜罗行业资料,项目负责人也经常通过合作单位拿回很多有用的资料,这对以后办好分析测试展览和专业会议打下良好基础。而我们部门也对数据库三万多条新老资料进行了重新整理、行业分类、信息更正,相信经历两三年规范管理,分析展的数据库准确性将逐步提高。

4.展后,对200名各行业观众进行了电话回访。

三、音响灯光乐器展

在八月份正式开展音响灯光乐器展工作以来,主要进度汇报如下:

1.新观众资料的补充

在整理了数据库一万多条无行业观众资料的基础上,补充了国内外经销商、工程商资料共2600条。

2.新开发媒体

在项目部的配合下,乐器展新开发专业媒体10家,音响灯光展新开发专业媒体3家。

3.电话营??

电话营销进行一个多月来,已联系观众18284人,发送资料9629份,收到回执1201份,平均回执率为10%。但电话营销的过程中发现,xx年现场观众资料质量较高,xx年以前的资料质量较低。目前正在千方百计改进工作方法。

在完成公司项目任务的同时,我们也参与了一部分中心项目工作。如“珠江生物医药论坛”、“传统中医药论坛”的观众组织、广告宣传等工作。从中积累了不少宝贵的经验。

四、新的观众系统

20xx年下半年,我们与公司资讯部通力合作,在经过了长时间的对比分析后,更换了新的观众数据系统。以后公司的展商管理、专家管理仍然使用云达系统,而观众则使用昆仑亿发的系统,两者有机结合,在结合科学合理的门禁方案,我们可以进行各种更加细致的数据分析,还可以自行录入、查重、做观众分析报告,4还可以通过个性化的电子邮件、短信等与观众加强联系。以后我们组织观众将更有根据、更有目标。

五、公司项目观众组织的发展方向

公司现有展会中,口腔展相对稳定发展,音响灯光展发展空间很大,乐器展和分析测试展一样都面临着重新定位的问题,在观众组织的角度看,如何使这些项目可持续发展下去呢?

1.口腔展:如何在三足鼎立局面中立于不败之地,寻求更高质量观众群体,组织有特色、多层次的研讨会、开拓适合华南展的国际化道路、为参展商和观众做好信息中介服务。

2.音响灯光乐器展:提高核心观众的比例,提供高质量细致的服务,把观众地域从广东扩展到全国,引导观众的参观目的从购买转变为采购,办好同期配套活动活跃气氛。

3.分析测试仪器展:细分市场,通过组织不同行业的活动来组织不同行业的观众,引导参展商展示最新技术和产品。

六、最后我有几点建议与公司全体同事互勉:

加强有效沟通,建设团结高效的团队,工作方法要与时俱进。

加强有效沟通,要求我们始终以公司利益最大化作为开展各项工作的最终目标。诚然,在公司各部门、各项目中,由于职责范围的不同,必定存在的意见和声音,这就需要进行沟通和协调,以公司的根本利益为出发点和归结点,实事求是,这样才能求同存异,集思广益,朝着公司利益最大化这个一致的目标前进。

建设团结高效的团队,要求在目标一致的基础上进行科学合理的分工,充分每一名员工的特长,调动其积极性。当团队内部出现了矛盾,就要个人利益服从部门利益,最终形成公司全体成员的合力,充分发挥团队精神。展览业是一个四两拨千斤的行业,一支几个人的队伍要为几万人服务。如果没有一支团结高效的队伍,同事之间互相猜疑,勾心斗角,或者做事拖拉,互相推委,在责任上斤斤5计较,只顾自扫门前雪,那我们团队就如同老牛拉车,肯定会被竞争对手甩在后面。

工作方法要与时俱进,要求每名同事在工作中,不要受经验主义和教条主义的影响,如果一到面临作决策的时候,就拿以前所作的种种来作参考,那我们将会固步自封并最终沦为井底之蛙。过去的成绩固然辉煌,但我们要面对的是未来的挑战。因此,一方面我们要客观对待过去的成绩,另一方面,要多学习其他人、其他展会的先进经验,不断提高做事情的方式方法。

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